Datenschutz Richtlinie

Geltungsdatum: 1. November 2025

Version: 1.0

I. Einführung

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für persönliche Informationen, die Welocity.ai (betrieben von NetConnect Private Limited) ("Welocity", "wir", "unser", "uns") über Personen sammelt und verwendet, die mit uns interagieren, einschließlich:

  • Besucher unserer Website (www.welocity.ai) und Plattform

  • Jobkandidaten, die unsere KI-gestützten Talentbereitstellungsdienste nutzen

  • Unternehmensklienten und deren Vertreter

  • Personen, die sich für unsere Veranstaltungen, Demos oder Marketingkommunikationen registrieren.

Rechtsgrundlage und Compliance:

Welocity verarbeitet personenbezogene Daten gemäß dem Digital Personal Data Protection Act von 2023 (Indien), der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), der britischen DSGVO und den geltenden Datenschutzgesetzen der US-Bundesstaaten, einschließlich des California Consumer Privacy Act (CCPA/CPRA), sofern relevant.

Datenverantwortlicher/Datencontroller-Rolle:

Für Kandidatendaten agiert Welocity als Datenverarbeiter im Auftrag von Unternehmenskunden (den Datenverantwortlichen/-kontrolleuren). Für Kundendaten und Plattformnutzungsdaten agiert Welocity als Datenverantwortlicher/Kontrolleur. Welocity verpflichtet sich zu den Grundsätzen der Gesetzmäßigkeit, Fairness, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Genauigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität und Rechenschaftspflicht gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen.

A. Überblick

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre Daten transparent zu behandeln. Diese Richtlinie beschreibt:

  • Welche Informationen wir sammeln

  • Wie wir sie verwenden und schützen

  • Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten

  • Wie Sie uns bei Fragen kontaktieren können

B. Über Welocity

Welocity.ai ist eine KI-native Talentbereitstellungsplattform, die die Einstellung durch unser "Uber des Talents"-Modell revolutioniert. Unsere Plattform bietet Octo, einen KI-Assistenten, der Videointerviews in über 25 Sprachen durchführt und vorab geprüfte Kandidaten Unternehmen innerhalb von 7-12 Tagen liefert, im Vergleich zum Branchendurchschnitt von 45-60 Tagen.

C. Einschränkungen des Geltungsbereichs

Diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für:

Kandidaten Daten, die im Auftrag unserer Kunden verarbeitet werden: Wenn Sie sich über unsere Plattform bei unseren Unternehmensklienten bewerben, unterliegt Ihre Daten unseren vertraglichen Vereinbarungen mit diesen Kunden. Bei Fragen dazu, wie ein bestimmter Arbeitgeber Ihre Anwendungsdaten behandelt, kontaktieren Sie ihn bitte direkt.

Unsere eigene Rekrutierung: Wenn Sie sich direkt bei Welocity bewerben, wird dies durch unsere separate Datenschutzinformation für Bewerber abgedeckt.

In Fällen, in denen Welocity als Datenverarbeiter agiert, verarbeiten wir Daten strikt gemäß den dokumentierten Anweisungen des Kunden und im Rahmen einer verbindlichen Vereinbarung zur Datenverarbeitung (DPA).

II. Informationen, die wir sammeln

A. Informationen, die Sie bereitstellen

Für Bewerber:

  • Identitätsinformationen: Name, E-Mail, Telefonnummer, Adresse

  • Berufliche Informationen: Lebenslauf, Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten, Zertifikate

  • Interviewdaten: Videoaufzeichnungen, Audioaufzeichnungen, Antworten auf Interviewfragen

  • Bewertungsergebnisse: Technische Bewertungen, Persönlichkeitsbewertungen, Sprachkenntnisse

  • Kommunikationsaufzeichnungen: Nachrichten, E-Mails, Chat-Protokolle mit unserem Support-Team.

  • Geräte- und Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Anmeldezeitstempel, Standort (wenn zugelassen) und Interaktionen mit unserer Plattform.

  • Spezielle Kategorie Daten: Wo erforderlich oder freiwillig bereitgestellt (z. B. Geschlecht, Behinderung, Ethnie), werden diese Daten nur mit ausdrücklicher Zustimmung und zu rechtmäßigen Diversitäts- oder Compliance-Zwecken verarbeitet.

Für Unternehmenskunden:

  • Geschäftskontaktinformationen: Name, Titel, Unternehmen, E-Mail, Telefon

  • Kontoinformationen: Anmeldeinformationen, Präferenzen, Nutzungsdaten

  • Zahlungsinformationen: Für erfolgsbasierte Gebühren (10-16% der jährlichen Vergütung)

Automatisch gesammelte Daten: Wenn Sie unsere Plattform nutzen, sammeln wir technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Gerätekennungen, Standortdaten (sofern aktiviert) und Benutzerinteraktionsprotokolle für Sicherheit, Analytik und Verbesserung.

Einwilligungsmetadaten: Wir führen Aufzeichnungen über Ihre Einwilligungsentscheidungen, Zeitstempel, IP-Adressen und Dauerpräferenzen, um die Einhaltung der geltenden Gesetze nachzuweisen.

Wir sammeln nicht mehr personenbezogene Daten, als für die in dieser Richtlinie festgelegten Zwecke erforderlich ist.

III. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Welocity verarbeitet Ihre Informationen nur für spezifische und rechtmäßige Zwecke. Die rechtlichen Grundlagen umfassen Einwilligung, vertragliche Notwendigkeit, berechtigte Interessen und gesetzliche Verpflichtungen, sofern zutreffend.

A. Für Kandidaten

  • Talent Matching: Verwendung von KI zur Zuordnung Ihres Profils zu geeigneten Positionen

  • Interviewverarbeitung: Durchführung und Analyse von Videointerviews über Octo

  • Fähigkeitsvalidierung: Bewertung technischer und sozialer Fähigkeiten

IV. Wie wir Informationen teilen

A. Mit Unternehmenskunden

Wir teilen Kandidatenprofile und Bewertungsergebnisse mit Kunden für Positionen, für die Sie sich beworben haben oder mit denen Sie übereinstimmen. Kandidatendaten werden nur autorisierten Benutzerinnen und Benutzern der Kunden unter sicherem Anmeldezugang zur Verfügung gestellt. Die Kunden sind verantwortlich für die Verarbeitung solcher Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen.

B. Mit Dienstanbietern

  • Technologiepartner: Cloud-Hosting (AWS/Azure), Videoverarbeitung, KI/ML-Dienste

  • Zahlungsabwickler: Stripe, Razorpay zur Verarbeitung von Erfolgsgebühren.

    Alle Dienstanbieter sind vertraglich verpflichtet, äquivalente Datenschutz-, Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen umzusetzen, wie sie unter dem DPDP und der DSGVO vorgeschrieben sind.

C. Internationale Überweisungen

Ihre persönlichen Daten können an Rechenzentren und Dienstanbieter übertragen werden, die sich außerhalb Ihres Heimatlandes befinden, einschließlich der Europäischen Union, der Vereinigten Staaten oder Singapur. Solche Übertragungen erfolgen unter Standardvertragsklauseln (SCCs) oder anderen rechtlich anerkannten Schutzmaßnahmen, die ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten.

V. Datensicherheit

Wir setzen branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen um, darunter:

  • Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand

  • Zugriffssteuerungen und Authentifizierung

  • Regelmäßige Sicherheitsbewertungen und Audits

  • Notfallreaktionsverfahren

  • Schulung der Mitarbeiter zum Datenschutz

Im Falle einer bestätigten Datenschutzverletzung, die voraussichtlich zu Schäden führen wird, wird Welocity die zuständige Datenschutzbehörde und die betroffenen Personen gemäß den geltenden Gesetzen benachrichtigen. Welocity überprüft und aktualisiert regelmäßig die Sicherheitsrichtlinien, um die Einhaltung zu gewährleisten.

VI. Datenaufbewahrung

Kandidateninformationen:

  • Aktive Bewerbungen: Dauer des Einstellungsprozesses plus 12 Monate

  • Talente-Pool (mit Zustimmung): Bis zu 2 Jahre, erneuerbar mit Zustimmung

  • Kundendaten: Dauer der Geschäftsbeziehung plus 5 Jahre aus rechtlichen/steuerlichen Gründen

  • Interviewaufzeichnungen: 90 Tage nach der Einstellungsentscheidung, es sei denn, eine längere Aufbewahrung wurde mit dem Kunden vereinbart.

Wir speichern Daten nur so lange, wie es notwendig ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die sie erhoben wurden, oder wie es das geltende Recht vorschreibt. Nach Ablauf werden die Daten sicher gelöscht oder unwiderruflich anonymisiert. Gemäß dem DPDP-Gesetz werden personenbezogene Daten nach Widerruf der Einwilligung oder nach Erfüllung ihres Zwecks gelöscht, es sei denn, die Aufbewahrung ist für rechtliche oder aufsichtsrechtliche Verpflichtungen erforderlich.

VII. Ihre Rechte

Abhängig von Ihrem Standort haben Sie möglicherweise das Recht auf:

  • Zugriff auf Ihre persönlichen Daten

  • Korrigieren Sie ungenaue Informationen

  • Löschen Sie Ihre Daten (vorbehaltlich rechtlicher Verpflichtungen)

  • Übertragen Sie Ihre Daten zu einem anderen Dienst

  • Widersprechen Sie bestimmten Verarbeitungen

  • Widerrufen Sie die Einwilligung , wenn die Verarbeitung auf Einwilligung basiert

  • Abmelden von Marketingkommunikationen

  • Recht zur Nominierung: Nach dem DPDP-Gesetz Indiens können Sie eine andere Person nominieren, um Ihre Rechte im Falle von Tod oder Unfähigkeit auszuüben. So üben Sie Ihre Rechte aus

E-Mail: privacy@welocity.ai

Formular: www.welocity.ai/privacy-requests

Wir werden innerhalb von 30 Tagen oder wie es das geltende Recht vorschreibt, antworten.

VIII. KI und automatisierte Entscheidungsfindung

Transparenz über Octo AI Interviews

  • Wie es funktioniert: Octo führt strukturierte Videointerviews durch und analysiert die Antworten auf relevante Fähigkeiten und Kompetenzen.

  • Menschliche Aufsicht: Alle KI-Bewertungen sind von menschlichen Personalvermittlern überprüfbar.

  • Ihre Rechte: Sie können die menschliche Überprüfung aller automatisierten Entscheidungen anfordern.

  • Keine Diskriminierung: Unsere KI wird regelmäßig auf Vorurteile und Fairness geprüft.

  • Wir werden keine Entscheidungen treffen, die rechtliche oder ähnlich signifikante Auswirkungen auf Sie haben, ausschließlich basierend auf automatisierter Verarbeitung ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung, wie im Artikel 22 der DSGVO und entsprechenden Bestimmungen des DPDP-Gesetzes gefordert.

IX. Datenschutz für Kinder:

Welocity sammelt oder verarbeitet nicht absichtlich personenbezogene Daten von Personen unter 18 Jahren. Wenn wir erfahren, dass solche Daten ohne ordnungsgemäße Zustimmung gesammelt wurden, werden wir sie umgehend löschen. Eltern oder Erziehungsberechtigte, die glauben, dass ihr Kind personenbezogene Daten bereitgestellt hat, können uns kontaktieren, um eine umgehende Löschung zu veranlassen.

X. Nicht verkaufen oder teilen:

Welocity verkauft oder teilt keine personenbezogenen Daten, wie sie im California Consumer Privacy Act (CCPA/CPRA) definiert sind. Einwohner der USA können „Do Not Sell or Share“-Anfragen per E-Mail an privacy@welocity.ai senden. Wir verkaufen oder teilen personenbezogene Daten nicht zu monetären oder übergreifenden verhaltensorientierten Werbezwecken.

XI. Aktualisierungen zu dieser Richtlinie:

Änderungen an dieser Richtlinie werden mindestens 15 Tage vor dem Inkrafttreten per E-Mail oder Plattformbenachrichtigung kommuniziert. Die aktuellste Version dieser Richtlinie wird immer auf www.welocity.ai verfügbar sein. Ältere Versionen können zur Einhaltung von Vorschriften archiviert werden.

XII. Kontaktieren Sie uns

NetConnect Private Limited

Operierend als Welocity.ai

E-Mail: privacy@welocity.ai

Datenschutzbeauftragter

E-Mail: dpo@welocity.ai

Fragen?

Wir setzen uns für Transparenz ein. Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre Daten bearbeiten, wenden Sie sich bitte an unser Datenschutzteam unter privacy@welocity.ai.

Zuletzt aktualisiert: 2. November 2025

Version: 1.0