Datenschutz Richtlinie

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Wir engagieren uns dafür, Ihre Sicherheit und Privatsphäre zu schützen, und nehmen unsere Verpflichtungen zum Schutz Ihrer Informationen äußerst ernst. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben, wie und warum wir sie verwenden, an wen wir sie weitergeben und wie wir Ihre Privatsphäre schützen.

Über uns

Wir sind Netconnect Global INC (handelnd als welocity.ai) – ein Softwareanbieter, der KI-gestützte Videointerview- und Rekrutierungsintelligenzlösungen anbietet. Unsere Organisation ist in den Vereinigten Staaten als Delaware Corporation registriert mit Hauptsitz in 415 Mission Street, San Francisco, CA 94105.

"welocity.ai," "wir," "uns," "unser" bezeichnet).


Unsere Plattform ("Plattform") verwendet künstliche Intelligenz ("KI"), um Video-Interviews zu analysieren und Kandidaten während des Rekrutierungsprozesses zu bewerten, einschließlich über unsere Website unter https://welocity.ai/ ("Website"). Unsere Technologie interpretiert verbale und nonverbale Kommunikationsmuster, analysiert Antworten und bietet Einblicke zur Unterstützung von Einstellungsentscheidungen.

Wir verpflichten uns, verschiedene Datenschutzgesetze einzuhalten. Ohne Einschränkung gehören zu den Datenschutzgesetzen ("Datenschutzgesetze"), mit denen wir konform sind:

Vereinigte Staaten

  • Kalifornisches Gesetz über den Datenschutz der Verbraucher von 2018 (CCPA) und Kalifornisches Gesetz über die Datenschutzrechte von 2020 (CPRA)

  • Virginia Gesetz zum Schutz von Verbraucherdaten (VCDPA)

  • Gesetz zum Schutz der Privatsphäre in Colorado (CPA)

  • Gesetz über den Datenschutz in Connecticut (CTDPA)

  • Utah Verbraucherprivatsphäre-Gesetz (UCPA)

  • Illinoiser Biometrische Informationen Datenschutzgesetz (BIPA)

  • Andere anwendbare staatliche Datenschutzgesetze

International

  • EU-Datenschutz-Grundverordnung (2016/679) (DSGVO)

  • UK-DSGVO und UK-Datenschutzgesetz 2018

  • Kanadisches Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten und elektronische Dokumente (PIPEDA)

  • Brasilianisches Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten (LGPD)

  • Australisches Datenschutzgesetz 1988 (Cth) und Australische Datenschutzprinzipien

  • Gesetz zum Schutz persönlicher Daten in Singapur (PDPA)

  • Japanisches Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten (APPI)

  • Indisches Gesetz zum Schutz persönlicher Daten im digitalen Bereich

Indem Sie uns persönliche Daten zur Verfügung stellen oder unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen, stimmen Sie zu, dass wir Ihre persönlichen Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie sammeln, verwenden und offenlegen dürfen. Wenn Sie mit den Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie nicht einverstanden sind, übermitteln Sie uns keine persönlichen Daten und nutzen Sie unsere Produkte und Dienstleistungen nicht.

Über dich

Wie diese Richtlinie auf Sie zutrifft, hängt von der Kapazität ab, in der Sie unsere Website, Plattform und andere Waren und Dienstleistungen ("Waren und Dienstleistungen") nutzen und darauf zugreifen:

Sie sind ein allgemein Benutzer, wenn Sie ein Mitarbeiter, Lieferant oder Geschäftspartner von uns sind. Sie können auch eine Person sein, die unsere Website besucht oder uns bezüglich unserer Produkte oder Dienstleistungen kontaktiert.

Sie sind ein Kunde, wenn Sie ein bestehender, potenzieller oder ehemaliger Kunde von uns sind. Beispielsweise haben Sie möglicherweise unsere Plattform direkt oder über Ihre Angehörigen genutzt, nach der Nutzung gefragt oder an einer Demonstration teilgenommen. Da unsere Kunden in der Regel Unternehmen und Organisationen sind, beziehen sich die persönlichen Daten, die wir sammeln, im Allgemeinen auf die Vertreter unserer Kunden.

Sie sind ein Kandidat, wenn Sie sich über unsere Plattform bei einem unserer Kunden bewerben. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der Kandidaten, einschließlich Videoaufzeichnungen, durch automatisierte Verfahren, um die Interviewantworten zu analysieren, Kommunikationsfähigkeiten zu bewerten und unseren Kunden Einblicke in Ihre Eignung für eine Position zu geben.

Wichtige Mitteilung über automatisierte Entscheidungsfindung

Kandidaten haben möglicherweise das Recht, nicht unter automatisierten Entscheidungsprozessen (d.h. ohne menschliches Eingreifen) gemäß bestimmten Datenschutzgesetzen zu stehen. Wenn Sie dieses Recht ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir dies an die Organisation weiterleiten, bei der Sie sich um eine Stelle beworben haben, da diese für die Bearbeitung von Einsprüchen verantwortlich ist.

Welche persönlichen Daten sammeln wir?

Nach den Datenschutzgesetzen können persönliche Daten, ohne ihre Definitionen einzuschränken, allgemein als alle Informationen zusammengefasst werden, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen ("personenbezogene Daten").

Die personenbezogenen Daten, die wir sammeln und verwenden, umfassen:

Für alle Benutzer:

  • unser Name (einschließlich aller Benutzernamen oder Aliasnamen, die Sie verwenden)

  • Ihre Kontaktdaten, einschließlich Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse und Postanschrift

  • Ihre beruflichen Informationen (wie Ihre Berufsbezeichnung und Arbeitgeber)

  • Informationen, die Sie uns direkt oder indirekt zu jeder Zeit zur Verfügung stellen

  • Technische Informationen (IP-Adresse, Standort, Browserinformationen, Geräteinformationen)

  • Nutzungsdaten (wie Sie mit unserer Website und Plattform interagieren)

Für Bewerber:

  • Video-Interviewaufzeichnungen (einschließlich Ihres Bildes, Ihrer Stimme und Ihrer Ausdrücke)

  • Biometrische Identifikatoren (wo zutreffend gemäß den Landesgesetzen wie BIPA)

  • Interviews Antworten, Meinungen und Antworten auf Fragen

  • Lebenslauf/CV Informationen und Berufserfahrung

  • Bildungsweg und Qualifikationen

  • Fähigkeitsbewertungen und Testergebnisse

  • Information zur Sprachbeherrschung

  • Referenzen und Empfehlungen

Besondere Kategorie/Sensitive Informationen:

Wir können "sensible Informationen" oder "besondere Kategorien von personenbezogenen Daten" erheben, zu denen gehören können:

  • Informationen über Ihr Alter, Gesundheitszustand, Behindertenstatus

  • Rassische oder ethnische Herkunft (nur wenn freiwillig bereitgestellt zur Diversitätsüberwachung)

  • Geschlechtsidentität und sexuelle Orientierung (nur wenn freiwillig angegeben)

  • Veteranenstatus oder Militärdienst

  • Kriminalgeschichte (wo gesetzlich zulässig und berufsrelevant)

  • Right-to-work documentation

Wichtig: Sensible Fragen sind immer optional und deutlich gekennzeichnet. Ihre Entscheidung, nicht zu antworten, wird sich nicht auf Ihre Bewerbung auswirken.

Wie wir persönliche Daten sammeln

Wir erheben personenbezogene Daten von Ihnen direkt:

  • Wenn Sie auf unsere Waren und Dienstleistungen zugreifen oder diese nutzen

  • Wenn Sie ein Konto erstellen

  • Wenn Sie an Video-Interviews teilnehmen

  • Wenn Sie uns auf irgendeinem Weg kontaktieren

  • Wenn Sie Updates oder Marketingkommunikationen abonnieren

Für Kandidaten sammeln wir auch von:

  • Unsere Kunden – persönliche Daten des Kunden, mit dem Sie eine Anstellung suchen

  • Personalvermittlungsagenturen und Ihre Referenzen

  • Öffentlich verfügbare Quellen (z. B. LinkedIn, professionelle Websites)

  • Hintergrundprüfungsanbieter (mit Ihrer Zustimmung, wo erforderlich)

Für Kunden:

  • Wenn Sie Produktdemonstrationen buchen oder daran teilnehmen

  • Wenn Sie an Veranstaltungen teilnehmen (die von Dritten oder uns veranstaltet werden)

  • Aus öffentlich zugänglichen Quellen und Plattformen für Geschäftsinformationen

Warum sammeln wir persönliche Daten?

Wir erheben personenbezogene Daten, weil es in unserem legitimen Interesse liegt, dies zu tun für:

Dienstbereitstellung:

  • Ermöglicht Ihnen den Zugriff auf unsere Plattform und deren Nutzung

  • Ermöglichen Sie Video-Interviews und Bewertungen

  • Process and analyze interview responses using AI

  • Liefern Sie den Kunden Einblicke in die Rekrutierung

Geschäftsbetrieb:

  • Auf Anfragen, Beschwerden oder Bitte reagieren

  • Pflegen Sie unsere Beziehung zu Ihnen

  • Servicebezogene Mitteilungen senden

  • Konten und Abrechnung verwalten

  • Bieten Sie Kundenunterstützung und Produktdemonstrationen an

Plattformverbesserung:

  • Analyse der Plattformnutzung und -effektivität

  • Forschung, Entwicklung und Verbesserung unserer KI-Algorithmen

  • Sicherheit und Fairness in unseren Bewertungen gewährleisten und Voreingenommenheit reduzieren

  • Qualitätskontrolle und Genauigkeit aufrechterhalten

Recht und Compliance:

  • Befolgen Sie die geltenden Gesetze und Vorschriften

  • Betrug verhindern und Sicherheit gewährleisten

  • Schützen Sie unsere rechtlichen Rechte und Interessen

  • Vertragliche Verpflichtungen erfüllen

Marketing (mit Einwilligung, wo erforderlich):

  • Versenden Sie werbliche Materialien über unsere Dienstleistungen.

  • Marktforschung und Umfragen durchführen

  • Teilen Sie Erfolgsgeschichten von Kunden (mit Genehmigung)

Wie verwenden oder Offenlegen wir persönliche Daten?

Durch den Zugriff auf unsere Dienste oder die Übermittlung persönlicher Daten stimmen Sie zu, dass wir Ihre persönlichen Daten verwenden oder offenlegen dürfen für:

Hauptzwecke:

  • Die oben genannten Zwecke

  • Jeder damit verbundene Zweck, der vernünftigerweise bei der Erhebung erwartet wird

  • Jeder Zweck, dem Sie anderweitig zustimmen

  • Jeder Zweck, der unter den Datenschutzgesetzen erforderlich oder autorisiert ist

Wir teilen personenbezogene Daten mit:

Für Bewerber:

  • Die Client-Organisation, bei der Sie sich beworben haben

  • Unsere KI-Verarbeitungspartner und Technologieanbieter

  • Cloud-Speicheranbieter (AWS, Google Cloud, Azure)

Für Kunden:

  • Veranstaltungsorganisatoren und Mitpräsentatoren (mit Opt-out-Option)

  • Unsere Dienstanbieter und Unterauftragsverarbeiter

Für alle Benutzer:

  • Unsere Tochtergesellschaften und Partnerunternehmen

  • Professionelle Berater (Rechtsanwälte, Buchhalter, Versicherer)

  • Behörden, wenn gesetzlich vorgeschrieben

  • Potenzielle Käufer oder Investoren in unser Geschäft

Wir werden niemals persönliche Daten an Dritte verkaufen.

Internationale Datenübertragungen

Welocity.ai ist eine globale Organisation, die Kunden weltweit betreut. Um unsere Dienstleistungen anzubieten, übertragen wir personenbezogene Daten international, einschließlich:

  • Zwischen unseren Büros und Teams weltweit

  • An unsere Cloud-Service-Anbieter (vorwiegend aus den USA)

  • An unsere Technologiepartner und Subunternehmer

Sicherheitsvorkehrungen für internationale Übertragungen:

  • Für Daten aus der EU/UK: Wir verwenden Standardvertragsklauseln oder stützen uns auf Angemessenheitsentscheidungen

  • Für andere Jurisdiktionen: Wir setzen angemessene Sicherheitsvorkehrungen um, wie es das lokale Recht verlangt

  • Alle Übertragungen sind durch vertragliche Verpflichtungen und Sicherheitsmaßnahmen geschützt.

Primäre Datenspeicherorte:

  • Vereinigte Staaten (primär)

  • Europäische Union (für EU-Kunden, wo erforderlich)

  • Regionale Speicherung gemäß den lokalen Gesetzen

Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieserrichtlinie dargelegten Zwecke erforderlich ist:

Kandidaten:

  • Aktive Bewerbungen: Dauer des Rekrutierungsprozesses plus 2 Jahre

  • Videoaufzeichnungen: Typischerweise 6-12 Monate (oder wie vom Kunden angegeben)

  • Erfolgreiche Kandidaten: An den Kunden für Beschäftigungsunterlagen übertragen

  • Biometrische Daten: Innerhalb von 3 Jahren gelöscht (oder früher, wenn gesetzlich vorgeschrieben)

Kandidaten:

  • Aktive Konten: Dauer der Geschäftsbeziehung

  • Geschlossene Konten: 7 Jahre aus rechtlichen/steuerlichen Gründen

  • Marketingkontakte: Bis die Einwilligung widerrufen wird

Rechtliche Aufbewahrungspflichten:

Wir können Daten länger aufbewahren, wenn dies für rechtliche Verfahren oder die Einhaltung von Vorschriften erforderlich ist.

Ihre Rechte

Je nach geltendem Datenschutzrecht haben Sie möglicherweise die folgenden Rechte:

Zugänglichkeit und Portabilität:

  • Zugriff auf Ihre persönlichen Daten anfordern

  • Erhalten Sie Ihre Daten in einem tragbaren Format

  • Erfahren Sie, welche Daten wir sammeln und wie wir sie verwenden

Korrektur und Löschung:

  • Bitte korrigieren Sie ungenaue Daten

  • Fordern Sie die Löschung Ihrer persönlichen Daten an

  • Objekt für bestimmte Verarbeitungsaktivitäten

Steuerung:

  • Aus dem Marketingkommunikation abmelden

  • Widerruf der Einwilligung, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung basiert

  • Beschränken Sie, wie wir Ihre Daten verarbeiten

Transparenz:

  • Erfahren Sie, ob wir Ihre Daten verkaufen oder teilen (wir verkaufen keine Daten)

  • Kennen Sie die Kategorien von Dritten, mit denen wir teilen.

  • Fordern Sie unsere Datenschutzpraktiken an

Nichtdiskriminierung:

  • Recht auf Ausübung ohne diskriminierende Behandlung

  • Erhalten Sie einen gleichwertigen Service, unabhängig von den Datenschutzentscheidungen.

Besondere Rechte für biometrische Daten (Illinois und andere Bundesstaaten):

  • Explizite Zustimmung vor der Erhebung

  • Benachrichtigung über Erhebung und Verwendung

  • Festgelegte Aufbewahrungsfristen

  • Sichere Löschverfahren

Datensicherheit

Wir implementieren umfassende Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich:

  • Verschlüsselung: Daten, die während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt sind

  • Zugriffssteuerungen: Rollenbasierter Zugriff mit Multi-Faktor-Authentifizierung

  • Überwachung: 24/7 Sicherheitsüberwachung und Eindringungserkennung

  • Schulung: Regelmäßige Schulungen zur Sicherheitsbewusstsein für das Personal

  • Schulung: Regelmäßige Schulungen zur Sicherheitsbewusstsein für das Personal

  • Audits: Regelmäßige Sicherheitsbewertungen und Penetrationstests

  • Incident Response: Etablierte Verfahren zur Benachrichtigung über Sicherheitsverletzungen

  • Compliance: SOC 2 Typ II, ISO 27001 Zertifizierungen (sofern zutreffend)

Cookies und Tracking

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um:

  • Plattformfunktionalität sicherstellen

  • Nutzungsmuster analysieren

  • Personalisieren Sie Ihr Erlebnis

  • Marketingmaßnahmen unterstützen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über unser Cookie-Banner oder die Browsereinstellungen verwalten. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Datenschutz für Kinder

Unsere Dienstleistungen sind nicht für Personen unter 18 Jahren gedacht. Wir sammeln wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Wenn wir feststellen, dass wir Daten von jemandem unter 18 Jahren gesammelt haben, werden wir diese umgehend löschen.

Kalifornische Datenschutzrechte

Kalifornische Bewohner haben gemäß CCPA/CPRA zusätzliche Rechte:

Recht auf Wissen: Sie können anfordern:

  • Kategorien von gesammelten personenbezogenen Informationen

  • Quellen persönlicher Informationen

  • Geschäftliche Zwecke für die Erhebung

  • Kategorien von Dritten, mit denen wir teilen

  • Bestimmte persönliche Informationen

Recht auf Löschung: Anfrage zur Löschung persönlicher Informationen (mit Ausnahmen)

Recht auf Berichtigung: Korrektur ungenauer Informationen anfordern

Recht auf Abmeldung: Abmeldung von "Verkauf" oder "Weitergabe" persönlicher Informationen (wir verkaufen keine Daten)

Recht auf Einschränkung: Verwendung sensibler persönlicher Informationen einschränken

Keine Diskriminierung: Wir werden nicht diskriminieren, weil Sie Datenschutzrechte ausüben

Scheine das Licht

Einwohner von Kalifornien können Informationen über Offenlegungen an Dritte zu Marketingzwecken anfordern.

Europäische Datenschutzrechte

Wenn die DSGVO gilt, haben Sie zusätzliche Rechte:

Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten Daten basierend auf:

  • Einwilligung (für Marketing, sensible Daten)

  • Vertrag (zur Erbringung von Dienstleistungen)

  • Legitime Interessen (Geschäftsoperationen)

  • Rechtliche Verpflichtungen (Compliance)

Zusätzliche Rechte:

  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

  • Recht auf Widerruf der Einwilligung

  • Recht auf Beschwerde bei den Aufsichtsbehörden

  • Recht auf Datenportabilität

  • Recht, nicht automatisierten Entscheidungen unterworfen zu werden

Spezifische Bestimmungen für das Vereinigte Königreich

UK-Bürger haben unter dem UK-GDPR vergleichbare Rechte mit dem ICO als Aufsichtsbehörde.

Biometrische Informationen (Illinois BIPA und ähnliche Gesetze)

Für Bewohner von Illinois und anderen Bundesstaaten mit biometrischen Gesetzen:

Hinweis: Wir sammeln biometrische Identifikatoren aus Video-Interviews, einschließlich Gesichtsgeometrie und Sprachmustern.

Zweck: Um Kommunikationsfähigkeiten zu analysieren, die Eignung von Kandidaten zu bewerten und Rekrutierungseinblicke zu bieten.

Aufbewahrung: Biometrische Daten werden nicht länger als 3 Jahre oder bis der Zweck erfüllt ist, je nachdem, was früher eintritt.

Offenlegung: Wir teilen biometrische Daten nur mit:

  • Die Client-Organisation, bei der Sie sich beworben haben

  • Unsere Technologieanbieter unter strikter Vertraulichkeit

  • Wie gesetzlich vorgeschrieben

Zustimmung: Wir holen schriftliche Zustimmung ein, bevor wir biometrische Daten sammeln.

Schutz: Biometrische Daten werden verschlüsselt und sicher mit eingeschränktem Zugriff gespeichert.

Kontaktieren Sie uns

Datenschutzteam

Email: privacy@welocity.ai

Mail: Netconnect Global INC

Hinweis: Datenschutz-Team 415 Mission Street San Francisco, CA 94105 Vereinigte Staaten

Datenschutzbeauftragter

E-Mail: dpo@welocity.ai

EU/UK Vertreter

[Bei Bedarf zu ernennen]

[Kontaktdaten]

Beschwerden

Sie haben das Recht, Beschwerden einzureichen bei:

Vereinigte Staaten:

  • Der Attorney General Ihres Bundesstaates

  • Bundeshandelskommission (BHC)

  • Staatliche Datenschutzdurchsetzungsbehörden

Europäische Union:

  • Ihre örtliche Datenschutzbehörde

  • Führende Aufsichtsbehörde, wo zutreffend

Andere Jurisdiktionen:

  • Relevante Datenschutzbeauftragte oder Aufsichtsbehörden

Änderungen zu dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie gelegentlich aktualisieren. Änderungen sind mit der Veröffentlichung auf unserer Website wirksam. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen per E-Mail oder Plattformbenachrichtigung informieren. Ihre continued Nutzung stellt die Akzeptanz der Änderungen dar.

Zugänglichkeit

privacy@welocity.ai für Unterstützung.


Wirksamkeitsdatum: [Date]

Version: 1.0

Classification: Öffentlich