Conditions d' Service

Version 1.0 : [Date]

Introduction

Bienvenue sur Welocity Enterprise. En accédant à notre site web réservé aux membres ou en nous contactant pour explorer nos services, vous acceptez ces Conditions de Service.

Utilisation du site Web

Ce site Web est destiné uniquement aux entreprises et organisations intéressées par les solutions de recrutement de Welocity.

Ajouter signifie toute fonctionnalité optionnelle ou fonctionnalité de la Plateforme décrite comme un "Ajouter" dans un Formulaire de commande, qui peut inclure des Analyses améliorées, un Support multilingue ou un Accès API.

Accord désigne conjointement ces Conditions Générales ainsi que le Bon de Commande.

Affilié désigne, en ce qui concerne toute personne, toutes les personnes contrôlant directement ou indirectement, contrôlées par, ou sous le contrôle commun de cette personne.

Volumes d'entretiens annuels désigne les volumes d'entretiens annuels énoncés dans un bon de commande (ou tout autre volume d'entretien annuel, qui peut être sur une base pro-rata, convenu par les parties dans une demande de modification).

Législations Applicables désigne les lois qui s'appliquent à cet Accord (y compris toutes les lois sur la consommation, la fiscalité, la confidentialité, les lois biométriques et les lois anti-discrimination) d'une juridiction pertinente qui s'applique à cet Accord ou à son exécution, y compris les réglementations associées et les codes industriels.

L'intelligence artificielle ou IA désigne des applications d'intelligence artificielle basées sur des systèmes ou des machines, y compris celles qui effectuent des tâches et des fonctions qui tentent de mimer ou de reproduire l'intelligence humaine, y compris, mais sans s'y limiter, à l'analyse vidéo, au traitement du langage naturel, à la reconnaissance faciale, à l'analyse des sentiments, à l'évaluation comportementale et à l'analyse prédictive.

Utilisateur autorisé a le sens donné dans la clause 5.1.

Contexte IP désigne tous les droits de propriété intellectuelle qui (a) appartenaient à une partie avant la conclusion de cet accord ; (b) qui sont créés par une partie indépendamment de cet accord, et (c) dans le cas de welocity.ai, inclut expressément la Plateforme, les Modèles AI, les Algorithmes d'Analyse Vidéo, les Modèles d'Entretien, les Données Dérivées Dé-identifiées, et ses produits, outils, logiciels informatiques, bibliothèques de code, images, films, œuvres d'art, graphiques, bases de données, Matériaux ou autres œuvres soumises à des droits d'auteur, que welocity.ai crée pour la vente ou l'utilisation de ses clients en général (qu'elles soient créées avant, pendant ou après la date de cet accord) ( Contexte IP de Welocity ). Le Contexte IP du Client inclut expressément vos logos et marques commerciales.

Données biométriques désigne toute donnée dérivée d'entretiens vidéo qui capture des caractéristiques biologiques ou comportementales, y compris les traits du visage, les motifs vocaux, les mouvements des yeux, ou d'autres identifiants soumis aux lois sur la confidentialité biométrique.

Candidat désigne une personne qui participe à un entretien vidéo via la Plateforme à des fins d'évaluation pour l'emploi, y compris les employés existants évalués pour de nouveaux rôles au sein de l'organisation du Client.

Entretien de candidat désigne la fonctionnalité de la Plateforme qui offre aux candidats des entretiens vidéo alimentés par l'IA, y compris l'enregistrement, des sessions d'entretien en temps réel ou asynchrones, qui peuvent impliquer la collecte et le traitement de données personnelles et de données biométriques.

Demande de changement désigne un bon de commande mis à jour signé par les parties pour donner effet à un changement convenu.

Réclamation désigne toute allégation, dette, cause d'action, responsabilité, réclamation, procédure, action en justice ou demande de toute nature, quelle qu'en soit la source, et qu'elle soit actuelle ou future, fixe ou non déterminée, réelle ou conditionnelle, que ce soit en vertu du droit, en équité, en vertu d'un texte légal ou autrement.

Informations Confidentielles incluent les termes de cet Accord et toute information de nature confidentielle divulguée par l'une ou l'autre des parties, que cela soit marqué ou non comme tel. Dans le cas de welocity.ai, ses Informations Confidentielles comprennent ses prix, la Plateforme, les Modèles d'IA, les Matériaux, les Données Dérivées Dé-identifiées, et les Algorithmes d'Analyse Vidéo.

Contrôle signifie le contrôle par une personne d'une autre personne comme en témoignent le contrôle des politiques financières ou d'exploitation, la composition du conseil d'administration ou les droits de vote majoritaires.

Client, vous ou votre fait référence à la personne ainsi nommée dans le Bon de Commande auquel ces Conditions Générales sont annexées ou autrement référencées.

Données Clients désigne toute donnée ou information saisie dans la Plateforme ou autrement fournie à welocity.ai par le Client ou ses Utilisateurs Autorisés, y compris les enregistrements vidéo, les réponses aux entretiens, les données d'évaluation et les descriptions de poste.

Contrat de traitement des données désigne le Contrat de traitement des données conclu entre le Client et welocity.ai qui peut être joint en annexe au Bon de commande ou référencé autrement.

Données dérivées dé-identifiées désigne toute donnée ou information créée à la suite de cet Accord qui a été combinée, agrégée ou adaptée de telle sorte qu'elle ne peut raisonnablement être identifiée comme provenant d'un individu spécifique et n'est pas des Données Personnelles.

Date d'entrée en vigueur désigne la date d'entrée en vigueur de cet Accord tel que défini dans le Bon de Commande.

Frais signifie conjointement les frais de licence et les frais de service.

Événement de force majeure désigne tout acte ou événement échappant à notre contrôle raisonnable, y compris, sans limitation, la défaillance des réseaux de communication publics ou privés, les incendies, les tremblements de terre, les tempêtes, les coupures de courant, la guerre, les actes de terrorisme, les grèves et les perturbations liées à une pandémie.

Période de mise en œuvre désigne une période estimée de 2 à 4 semaines commençant à la Date d'effet pendant laquelle des services de mise en œuvre sont fournis.

Services d'implémentation désigne les Services d'implémentation décrits dans ou annexés en tant qu'annexe au Bon de Commande.

Durée de l'abonnement initial d désigne la durée de l'abonnement initial pour la Licence Plateforme, dont les détails sont énoncés dans le Bon de commande.

Droits de propriété intellectuelle désigne tous les droits de propriété intellectuelle de quelque nature que ce soit partout dans le monde, y compris tous les droits présents et futurs qui subsistent dans les conceptions, les droits d'auteur, les marques, les brevets, les logiciels, les noms commerciaux et de domaine, les droits de goodwill ou d'autres droits de propriété intellectuelle.

La licence a le sens donné dans la clause 2.3(b).

Frais de Licence désigne les frais de licence payables à welocity.ai pour la fourniture de la Plateforme comme spécifié dans un Bon de Commande ou une facture.

Concédant, "welocity.ai" ,"nous", ou "notre" désigne Netconnect Global INC, une société du Delaware dont le siège est situé au 415 Mission Street, San Francisco, CA 94105.

Matériaux dénote tout document, instruction ou manuel utilisateur qui se rapporte à la Plateforme et qui est mis à disposition de manière générale à tous nos clients.

Formulaire de Commande a le sens donné à la clause 2.2.

Données personnelles désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.

Plateforme d désigne le logiciel d'entretien vidéo alimenté par l'IA décrit dans un bon de commande, y compris les modèles associés, les applications mobiles, les interfaces administratives, les tableaux de bord d'analytique et les mises à niveau applicables.

Niveau de Plateforme fait référence au niveau de Licence de Plateforme spécifique (qu'il s'agisse de Starter, Professionnel ou Entreprise), dont les détails sont énoncés dans le Bon de Commande.

Lois sur la vie privée désigne l'ensemble des législations sur la protection des données et la vie privée s'appliquant au Client et/ou welocity.ai en vigueur de temps à autre, y compris le RGPD, la CCPA/CPRA, la PIPEDA, la LGPD et d'autres règlements de vie privée applicables.

Le terme de renouvellement désigne le terme de renouvellement spécifié dans le bon de commande (le cas échéant).

Incident de sécurité désigne toute perte réelle ou illégale, tout accès non autorisé, ou toute modification, utilisation ou divulgation non autorisée des données client.

Frais de service désigne les frais et charges associés aux services de support choisis ou aux services d'implémentation.

Durée de l'abonnement désigne la durée d'abonnement initiale ainsi que chaque période de renouvellement (le cas échéant).

Services de support désigne les services expressément énoncés dans le Bon de commande.

Données d'entretien vidéo désignent tous les enregistrements vidéo, les enregistrements audio, les transcriptions et les métadonnées associées capturées lors des entretiens avec les candidats.

2. BON DE COMMANDE

2.1 Ces conditions générales décrivent les termes et conditions généraux régissant l'utilisation de la Plateforme, des Matériaux et de tout Service d'Assistance. Le Bon de Commande précise les détails des Droits d'Utilisation du Client.

2.2 Ces Conditions Générales sont incorporées par référence dans le Bon de Commande. Les parties reconnaissent qu'elles peuvent conclure un ou plusieurs Bons de Commande qui incorporent ces Conditions Générales.

2.3 Le bon de commande peut spécifier (parmi d'autres éléments) :

(a) la Plateforme à laquelle vous êtes licencié pour utiliser, y compris les capacités d'IA

(b) le type et la durée de la Licence accordée

(d) le nombre d'interviews simultanées prises en charge

(e) langues et types d'évaluation disponibles

(f) périodes de conservation des données

(g) tout Droit d'Utilisation supplémentaire et/ou limites d'utilisation

3. LICENCE

3.1 Sous réserve de ces Conditions Générales, pendant la Durée de l'Abonnement et dans la mesure spécifiée dans le Bon de Commande, welocity.ai accorde au Client une Licence non exclusive, non transférable, non sous-licenciable et révocable pour :

(a) accéder et utiliser la Plateforme et les Matériaux à l'échelle mondiale

(b) faire utiliser la Plateforme par des Utilisateurs Autorisés spécifiés dans le but de mener des entretiens et évaluations vidéo alimentés par l'IA.

3.2 Le Client ne peut pas accorder de licence, sous-licence, vendre, revendre, louer, louer, commercialiser ou transférer la Plateforme ou la Licence à toute autre personne sans l'autorisation écrite de welocity.ai.

3.3 Tous les droits sur et liés à la Plateforme non expressément accordés sont strictement réservés par welocity.ai.

4. RECONNAISSANCES DES CLIENTS

4.1 Données client Le Client est seul responsable de l'exactitude, de la qualité, du contenu et de la légalité des Données client et déclare et garantit que :

(a) Les données du client sont exactes et complètes

(b) le client a obtenu tous les droits et consentements nécessaires

4.2 IA et technologie vidéo Le Client reconnaît que :

(a) la Plateforme utilise l'IA pour l'analyse vidéo, ce qui peut inclure la reconnaissance faciale et l'analyse des sentiments

(b) les résultats de l'IA sont probabilistes et doivent être utilisés comme un facteur dans les décisions d'embauche

(d) des données biométriques peuvent être collectées conformément aux lois applicables

4.3 Conformité Le Client garantit la conformité avec :

(a) toutes les lois sur l'emploi et sur la non-discrimination

(b) lois sur la confidentialité biométrique y compris la BIPA

(d) réglementations sur la protection des données

5. COMPTES ET UTILISATEURS AUTORISÉS

5.1 La Plateforme peut être accessible par le Client et le Personnel de ses Affiliés qui sont nommés comme Utilisateurs Autorisés.

5.2 Le Client doit s’assurer que chaque Utilisateur Autorisé respecte ces conditions et est responsable de toute utilisation par les Utilisateurs Autorisés.

5.3 Les informations d'identification du compte doivent rester confidentielles et ne pas être partagées.

6. CANDIDATS

6.1 Le Client reconnaît que lorsque les Candidats utilisent la Plateforme :

(a) ils doivent fournir un consentement éclairé pour l'enregistrement vidéo et l'analyse par IA

(b) ils doivent être informés de la collecte de données biométriques le cas échéant

(d) des aménagements d'accessibilité doivent être fournis comme l'exige la loi

6.2 Le Client est responsable d'obtenir tous les consentements nécessaires des Candidats et de veiller au respect des lois applicables.

7. FRAIS ET PAIEMENT

7.1 Le Client s'engage à payer tous les Frais à la date d'échéance spécifiée dans les factures ou dans un délai de 30 jours.

7.2 Tous les frais sont exclusifs des taxes applicables dont le Client est responsable du paiement.

7.3 Les paiements en retard peuvent entraîner des intérêts et aboutir à la suspension des services.

8. DURÉE ET RÉSILIATION

8.1 Cet Accord commence à la Date d'Entrée en Vigueur et se poursuit pour la Durée de Souscription, sauf résiliation anticipée.

8.2 Chaque partie peut résilier en cas de violation substantielle non réparée dans les 14 jours suivant l'avis.

8.3 À la résiliation :

(a) tous les frais impayés deviennent immédiatement dus

(b) l'accès à la plateforme cesse

9. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

9.1 welocity.ai conserve tous les droits sur la Plateforme, les Modèles d'IA et la PI de fond.

9.2 Le Client conserve des droits sur les Données du Client mais accorde à welocity.ai une licence pour les traiter en vue de la fourniture de services.

9.3 welocity.ai peut créer et utiliser des données dérivées dé-identifiées à des fins d'amélioration.

10. CONFIDENTIALITÉ

10.1 Chaque partie doit protéger les Informations Confidentielles de l'autre et ne pas les divulguer sauf autorisation.

10.2 Les exceptions incluent les divulgations légales requises et les informations déjà publiques.

11. PROTECTION DES DONNÉES

11.1 Les deux parties se conformeront aux lois sur la confidentialité applicables.

11.2 welocity.ai traitera les Données Personnelles en tant que sous-traitant conformément aux instructions du Client.

11.3 Des mesures de protection appropriées seront mises en œuvre pour les transferts de données internationaux.

12. DONNÉES BIOMÉTRIQUES

12.1 Où les données biométriques sont collectées :

(a) le consentement explicite sera obtenu lorsque cela est nécessaire

(b) les périodes de conservation seront conformes aux lois applicables

(d) aucune donnée biométrique ne sera vendue ou partagée, sauf si nécessaire à la fourniture du service

13. LIMITATION DE RESPONSABILITÉ

13.1 SAUF EN CAS DE VIOLATIONS DE LA CONFIDENTIALITÉ, D'OBLIGATIONS D'INDEMNISATION OU DE FAUTE INTENTIONNELLE :

13.2 AUCUNE DES PARTIES NE SERA RESPONSABLE DES DOMMAGES INDIRECTS, ACCESSOIRES, SPÉCIAUX OU CONSÉCUTIFS.

13.3 LA RESPONSABILITÉ TOTALE NE DEPASSERA PAS LES FRAIS PAYÉS AU COURS DES 12 MOIS PRÉCÉDANT LA REVENDICATION.

14. GARANTIES ET DÉCLINATIONS DE RESPONSABILITÉ

14.1 Chaque partie garantit qu'elle a l'autorité de conclure cet Accord.

14.2 LA PLATEFORME EST FOURNIE "TElle EST" ET WELOCITY.AI DÉCLINE TOUTES GARANTIES IMPLICITES DANS LA MESURE AUTORISÉE PAR LA LOI.

14.3 Welocity.ai ne garantit pas que les évaluations de l'IA seront sans erreur ou atteindront des niveaux de précision spécifiques.

15. INDEMNISATION

15.1 Le Client indemnise welocity.ai contre les demandes découlant de :

(a) Violation de l'Accord par le Client

(b) violation des lois sur l'emploi ou la vie privée

(d) manquement à obtenir les consentements requis

16. CONFORMITÉ AUX LOIS

16.1 Chaque partie se conformera à toutes les lois applicables, y compris :

(a) lois sur l'emploi et la lutte contre la discrimination

(b) réglementations sur la vie privée et la protection des données

(d) exigences en matière d'accessibilité

(e) lois sur le contrôle des exportations

17. DIVERS

17.1 Droit applicable : Cet accord est régi par le droit du Delaware.

17.2 Accord complet : Cet accord constitue l'intégralité de l'accord entre les parties.

17.3 Amendement: Les amendements doivent être rédigés par écrit et signés par les deux parties.

17.4 Attribution : Le client ne peut transférer sans consentement écrit. Welocity.ai peut céder à une filiale ou à un successeur.

17.5 Force Majeure: Aucune des parties n'est responsable des retards dus à des événements échappant à un contrôle raisonnable.

17.6 Divisibilité : Les dispositions invalides seront séparées sans affecter les termes restants.

17.7 Avis: Avis écrits aux adresses spécifiées dans le formulaire de commande.

17.8 Aucune renonciation: Aucune renonciation sauf par écrit.

17.9 Durée de vie : Les dispositions concernant la confidentialité, la propriété intellectuelle, l'indemnisation et la limitation de responsabilité survivent à la résiliation.

En acceptant ces Conditions Générales, le Client reconnaît avoir compris et accepté toutes les dispositions ci-contre.

Netconnect Global INC (exploitation sous le nom de welocity.ai)

415 Mission Street

San Francisco, CA 94105

États-Unis

Version: 1.0

Classification: Public

Date d'entrée en vigueur : [Date]