Politique de confidentialité

Date d'entrée en vigueur : 1er novembre 2025

Version : 1.0

I. Introduction

Cette politique de confidentialité s'applique aux informations personnelles que Welocity.ai (opéré par NetConnect Private Limited) ("Welocity", "nous", "notre", "notre") collecte et utilise concernant les individus qui interagissent avec nous, y compris :

  • Visiteurs de notre site Web (www.welocity.ai) et de notre plateforme

  • Candidats à un emploi qui utilisent nos services de livraison de talents alimentés par l'IA

  • Clients d'entreprise et leurs représentants

  • Individus qui s'inscrivent à nos événements, démonstrations ou communications marketing.

Base légale et conformité :

Welocity traite des données personnelles conformément à la Loi sur la protection des données personnelles numériques de 2023 (Inde), au Règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD), au RGPD britannique et aux lois sur la vie privée des États américains applicables, y compris la Loi californienne sur la protection des consommateurs (CCPA/CPRA), le cas échéant.

Rôle de Fiduciaire/Contrôleur des Données :

Pour les données des candidats, Welocity agit en tant que Traitement de données pour le compte des clients entreprises (les Fiduciaires/Contrôleurs de données). Pour les données de contact des clients et les données d'utilisation de la plateforme, Welocity agit en tant que Fiduciaire/Contrôleur de données. Welocity est engagé envers les principes de légalité, d'équité, de transparence, de limitation des objectifs, de minimisation des données, d'exactitude, de limitation de stockage, d'intégrité et de responsabilité en vertu des lois sur la protection des données applicables.

A. Aperçu

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à gérer vos données de manière transparente. Cette politique décrit :

  • Quelles informations nous collectons

  • Comment nous les utilisons et les protégeons

  • Vos droits concernant vos données personnelles

  • Comment nous contacter pour des questions

B. À propos de Welocity

Welocity.ai est une plateforme de livraison de talents native à l'IA qui révolutionne le recrutement grâce à notre modèle "Uber des talents". Notre plateforme présente Octo, un assistant IA qui réalise des entretiens vidéo en plus de 25 langues, fournissant des candidats pré-vérifiés aux entreprises en 7 à 12 jours, contre un délai standard de 45 à 60 jours.

C. Limitations du champ

Cette politique de confidentialité ne s'applique pas à :

Données des candidats traitées pour le compte de nos clients : Lorsque vous postulez à des postes via notre plateforme avec nos clients entreprises, vos données sont régies par nos accords contractuels avec ces clients. Pour des questions sur la manière dont un employeur spécifique gère vos données de candidature, veuillez les contacter directement.

Notre propre recrutement : Si vous postulez directement pour travailler chez Welocity, cela est couvert par notre avis de confidentialité des candidats distinct.

Dans les cas où Welocity agit en tant que Sous-traitant, nous traitons les données strictement selon les instructions documentées du client et conformément à un Accord de Traitement des Données (DPA) contraignant.

II. Informations que nous collectons

A. Informations que vous fournissez

Pour les candidats :

  • Informations d'identité : Nom, email, numéro de téléphone, adresse

  • Informations professionnelles : CV, historique professionnel, éducation, compétences, certifications

  • Données d'entretien : Enregistrements vidéo, enregistrements audio, réponses aux questions d'entretien

  • Résultats d'évaluation : Évaluations techniques, évaluations de personnalité, maîtrise des langues

  • Archives de communication : Messages, emails, transcriptions de chat avec notre équipe d'assistance.

  • Données sur les appareils et l'utilisation : Adresse IP, type de navigateur, horodatages de connexion, localisation (si permis) et interactions avec notre plateforme.

  • Données de catégorie spéciale : Lorsque cela est requis ou fourni volontairement (par exemple, sexe, handicap, ethnicité), ces données ne seront traitées qu'avec un consentement explicite et à des fins légales de diversité ou de conformité.

Pour les clients entreprise :

  • Informations de contact professionnel : Nom, poste, entreprise, e-mail, téléphone

  • Informations sur le compte : Identifiants de connexion, préférences, données d'utilisation

  • Informations de paiement : Pour les frais basés sur le succès (10-16 % de la rémunération annuelle)

Données collectées automatiquement : Lorsque vous utilisez notre plateforme, nous collectons des données techniques telles que l'adresse IP, le type de navigateur, les identifiants de l'appareil, les données de localisation (si activées) et les journaux d'interaction des utilisateurs pour la sécurité, l'analyse et l'amélioration.

Métadonnées de consentement : Nous conservons des enregistrements de vos choix de consentement, des horodatages, des adresses IP et des préférences de durée pour démontrer la conformité avec les lois applicables.

Nous ne collectons pas plus de données personnelles que nécessaire aux fins identifiées dans cette politique.

III. Comment Nous Utilisons Vos Informations

Welocity traite vos informations uniquement à des fins spécifiques et légales. Les bases légales incluent le consentement, la nécessité contractuelle, les intérêts légitimes et l'obligation légale, le cas échéant.

A. Pour les candidats

  • Correspondance de Talents : Utiliser l'IA pour associer votre profil à des postes appropriés

  • Traitement des Entretiens : Conduire et analyser des entretiens vidéo via Octo

  • Validation des Compétences : Évaluer les compétences techniques et humaines

IV. Comment nous partageons l'information

A. Avec des clients d'entreprise

Nous partageons les profils de candidats et les résultats d'évaluation avec les clients pour les postes auxquels vous avez postulé ou avec lesquels vous avez été jumelé. Les données des candidats ne sont partagées qu'avec des utilisateurs clients autorisés sous un accès de connexion sécurisé. Les clients sont responsables du traitement de ces données conformément aux lois applicables.

B. Avec les fournisseurs de services

  • Partenaires technologiques : Hébergement cloud (AWS/Azure), traitement vidéo, services IA/ML

  • Processeurs de paiement : Stripe, Razorpay pour le traitement des frais de succès.

    Tous les fournisseurs de services sont contractuellement tenus de mettre en œuvre des mesures de protection des données, de confidentialité et de sécurité équivalentes à celles imposées par le DPDP et le RGPD.

C. Transferts internationaux

Vos données personnelles peuvent être transférées vers des centres de données et des fournisseurs de services situés en dehors de votre pays d'origine, y compris l'Union européenne, les États-Unis ou Singapour. De tels transferts se font sous Clauses Contractuelles Types (CCT) ou d'autres mesures de protection légalement reconnues garantissant un niveau de protection adéquat.

V. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité conformes aux normes de l'industrie, y compris :

  • Chiffrement en transit et au repos

  • Contrôles d'accès et authentification

  • Évaluations et audits de sécurité réguliers

  • Procédures de réponse aux incidents

  • Formation des employés sur la protection des données

En cas de violation de données personnelles confirmée susceptible de causer un préjudice, Welocity informera l'Autorité de protection des données concernée et les individus affectés conformément à la législation en vigueur. Welocity révise et met régulièrement à jour ses politiques de sécurité pour maintenir la conformité.

VI. Conservation des données

Données du candidat :

  • Applications actives : Durée du processus de recrutement plus 12 mois

  • Réserve de talents (avec consentement) : Jusqu'à 2 ans, renouvelable avec consentement

  • Données clients : Durée de la relation commerciale plus 5 ans à des fins légales/fiscales

  • Enregistrements d'entretiens : 90 jours après la décision d'embauche, sauf si une conservation plus longue est convenue avec le client.

Nous conservons les données uniquement aussi longtemps que nécessaire pour remplir les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou comme l'exige la législation en vigueur. À l'expiration, les données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées de manière irréversible. En vertu de la loi DPDP, les données personnelles seront supprimées sur demande de retrait de consentement ou lorsque leur finalité aura été atteinte, sauf si la conservation est requise pour des obligations légales ou réglementaires.

VII. Vos Droits

En fonction de votre emplacement, vous pourriez avoir le droit de :

  • Accéder à vos données personnelles

  • Corriger les informations inexactes

  • Supprimer vos données (sous réserve des obligations légales)

  • Transférer vos données vers un autre service

  • Objecter à certains traitements

  • Retirer le consentement lorsque le traitement est basé sur le consentement

  • Se désinscrire des communications marketing

  • Droit de nommer : En vertu de la loi DPDP de l'Inde, vous pouvez nommer une autre personne pour exercer vos droits en cas de décès ou d'incapacité. Comment exercer vos droits

Email: privacy@welocity.ai

Formulaire : www.welocity.ai/privacy-requests

Nous répondrons dans un délai de 30 jours ou selon les exigences de la loi applicable.

VIII. IA et prise de décision automatisée

Transparence sur les entretiens Octo AI

  • Comment ça marche : Octo réalise des entretiens vidéo structurés, analysant les réponses pour des compétences et aptitudes pertinentes

  • Surveillance humaine : Toutes les évaluations par IA peuvent être révisées par des recruteurs humains

  • Vos droits : Vous pouvez demander une révision humaine de toute décision automatisée

  • Aucune discrimination : Notre IA est régulièrement auditée pour des biais et équité.

  • Nous ne prendrons aucune décision produisant des effets juridiques ou de portée similaire sur vous uniquement sur la base d’un traitement automatisé sans votre consentement explicite, comme l'exige l'article 22 du RGPD et les dispositions équivalentes de la loi DPDP.

IX. Vie privée des enfants :

Welocity ne collecte ni ne traite sciemment des données personnelles d'individus de moins de 18 ans. Si nous apprenons que de telles données ont été collectées sans consentement approprié, nous les supprimerons rapidement. Les parents ou tuteurs qui pensent que leur enfant a fourni des données personnelles peuvent nous contacter pour une suppression rapide.

X. Ne pas vendre ni partager :

Welocity ne vend ni ne partage des données personnelles telles que définies par la Loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA/CPRA). Les résidents des États-Unis peuvent soumettre des demandes « Ne pas vendre ou partager » en envoyant un e-mail à privacy@welocity.ai. Nous ne vendons ni ne partageons des données personnelles à des fins publicitaires monétaires ou de comportement transversal.

XI. Mises à jour de cette politique :

Tout changement matériel apporté à cette politique sera communiqué par e-mail ou par avis sur la plateforme au moins 15 jours avant la date d'entrée en vigueur. La version la plus récente de cette politique sera toujours disponible sur www.welocity.ai. Les versions plus anciennes peuvent être archivée pour vérification de conformité.

XII. Contactez-nous

NetConnect Société Privée Limitée

Opérant sous le nom de Welocity.ai

Email : privacy@welocity.ai

Délégué à la protection des données

Email : dpo@welocity.ai

Questions ?

Nous nous engageons à la transparence. Si vous avez des questions sur la façon dont nous gérons vos données, veuillez contacter notre équipe de confidentialité à privacy@welocity.ai.

Dernière mise à jour : 2 novembre 2025

Version : 1.0