Politique de Confidentialité

Introduction

Chez Welocity, nous attachons une grande importance à la vie privée de nos partenaires d'entreprise. Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons les informations lorsque vous visitez notre site web d'entreprise sur invitation uniquement ou interagissez avec nos services.

À propos de nous

Nous sommes Netconnect Global INC (opérant sous le nom de welocity.ai) – un fournisseur de logiciels proposant des solutions d'entretien vidéo et d'intelligence de recrutement alimentées par l'IA. Notre organisation est enregistrée aux États-Unis en tant que société du Delaware, avec son siège social au 415 Mission Street, San Francisco, CA 94105.

Cette politique de confidentialité s'applique à la collecte, à l'utilisation et à la gestion de vos données personnelles (telles que définies ci-dessous) par ou au nom de welocity.ai. Elle s'applique également à nos filiales et affiliées, qu'elles soient situées aux États-Unis ou à l'étranger (collectivement appelées "welocity.ai," "nous," "notre," "nos").

Notre Plateforme ("Plateforme") utilise l'intelligence artificielle ("IA") pour analyser les entretiens vidéo et évaluer les candidats pendant le processus de recrutement, y compris via notre site Web à https://welocity.ai/ ("site Web"). Notre technologie interprète les modèles de communication verbale et non verbale, analyse les réponses et fournit des informations pour soutenir les décisions d'embauche.

Nous nous engageons à respecter diverses lois sur la vie privée. Sans limitation, certaines des législations sur la protection des données ("Lois sur la vie privée") auxquelles nous nous conformons incluent :

Informations que nous collectons

  • Informations sur l'entreprise: Nom de l'entreprise, adresses e-mail officielles et coordonnées fournies lors de la prise de contact avec nous.

  • Loi sur la protection des données des consommateurs de Virginie (VCDPA)

  • Loi sur la protection de la vie privée du Colorado (CPA)

  • Loi sur la protection des données du Connecticut (CTDPA)

  • Loi sur la protection de la vie privée des consommateurs de l'Utah (UCPA)

  • Loi sur la confidentialité des informations biométriques de l'Illinois (BIPA)

  • D'autres lois étatiques sur la protection de la vie privée applicables

International

  • Règlement général sur la protection des données (2016/679) (RGPD)

  • Règlement général sur la protection des données au Royaume-Uni et Loi britannique sur la protection des données de 2018

  • Loi canadienne sur la protection des informations personnelles et les documents électroniques (PIPEDA)

  • Loi générale sur la protection des données brésilienne (LGPD)

  • Loi sur la protection de la vie privée australienne de 1988 (Cth) et principes de protection de la vie privée australiens

  • Loi de Singapour sur la protection des données personnelles (PDPA)

  • Loi japonaise sur la protection des informations personnelles (APPI)

  • Loi indienne sur la protection des données personnelles numériques

En fournissant des données personnelles ou en utilisant nos produits et services, vous acceptez que nous puissions collecter, utiliser et divulguer vos données personnelles conformément à cette Politique de Confidentialité. Si vous n'êtes pas d'accord avec les termes de cette Politique de Confidentialité, ne soumettez aucune donnée personnelle et n'utilisez pas nos produits et services.

À propos de vous

Comment cette politique s'applique à vous dépend de la capacité dans laquelle vous utilisez et accédez à notre site web, notre plateforme et d'autres biens et services ("biens et services") :

Vous êtes un utilisateur général si vous êtes un employé, un fournisseur ou un partenaire commercial. Vous pouvez également être une personne visitant notre site Web ou nous contactant au sujet de nos produits ou services.

Vous êtes un client si vous êtes un client actuel, potentiel ou précédent. Par exemple, vous avez peut-être utilisé, demandé à utiliser ou participé à une démonstration de notre plateforme directement ou par l'intermédiaire de vos représentants. Comme nos clients sont généralement des entreprises et des organisations, toutes les données personnelles que nous collectons concernent généralement les représentants de nos clients.

Vous êtes un candidat si vous postulez pour un emploi auprès de l'un de nos clients via notre plateforme. Nous traitons les données personnelles des candidats, y compris les enregistrements vidéo, par des moyens automatisés pour analyser les réponses aux entretiens, évaluer les compétences en communication et fournir des informations à nos clients sur votre adéquation à un poste.

Avis important concernant la prise de décision automatisée

Les candidats peuvent avoir le droit de ne pas être soumis à une prise de décision automatisée (c'est-à-dire sans intervention humaine) en vertu de certaines lois sur la vie privée. Si vous souhaitez exercer ce droit, veuillez nous contacter. Si vous vous opposez, nous référerons cela à l'organisation où vous avez postulé, car elle est responsable du traitement des objections.

Quelles données personnelles collectons-nous ?

Conformément aux lois sur la confidentialité, mais sans limiter leurs définitions, les données personnelles peuvent être largement résumées comme toute information liée à une personne physique identifiée ou identifiable ("données personnelles").

Les données personnelles que nous collectons et utilisons comprennent :

Pour tous les utilisateurs :

  • notre nom (y compris tous les pseudos ou alias que vous utilisez)

  • Vos coordonnées, y compris le(s) numéro(s) de téléphone, l'adresse e-mail et l'adresse postale

  • Vos informations professionnelles (telles que votre titre de poste et votre employeur)

  • Les informations que vous nous fournissez directement ou indirectement à tout moment

  • Informations techniques (adresse IP, emplacement, informations sur le navigateur, informations sur l'appareil)

  • Données d'utilisation (comment vous interagissez avec notre site Web et notre plateforme)

Pour les candidats :

  • Enregistrements d'interview vidéo (y compris votre image, votre voix et vos expressions)

  • Identifiants biométriques (le cas échéant en vertu des lois de l'État comme le BIPA)

  • Réponses aux entretiens, opinions et réponses aux questions

  • Informations sur le CV et l'historique professionnel

  • Formation et qualifications éducatives

  • Évaluations des compétences et résultats des tests

  • Informations sur la maîtrise des langues

  • Références et recommandations

Catégorie spéciale/Informations sensibles :

Nous pouvons collecter des "informations sensibles" ou des "données personnelles de catégorie spéciale", qui peuvent inclure :

  • Informations sur votre âge, état de santé, statut de handicap

  • Origine raciale ou ethnique (uniquement si fournie volontairement pour le suivi de la diversité)

  • Identité de genre et orientation sexuelle (uniquement si fournie volontairement)

  • Statut de vétéran ou service militaire

  • Antécédents criminels (lorsque légalement permis et pertinent pour le poste)

  • Documentation sur le droit du travail

Important : Les questions sensibles sont toujours facultatives et clairement marquées. Votre décision de ne pas répondre n'affectera pas votre candidature.

Comment nous collectons des données personnelles

Nous collectons des données personnelles vous concernant directement :

  • Lorsque vous accédez à nos biens et services

  • Lorsque vous créez un compte

  • Lorsque vous participez à des entretiens vidéo

  • Lorsque vous nous contactez par tous les moyens

  • Lorsque vous vous abonnez aux mises à jour ou aux communications marketing

Pour les candidats, nous collectons également à partir de :

  • Nos clients – données personnelles du client avec lequel vous cherchez un emploi

  • Agences de recrutement et vos référents

  • Sources disponibles publiquement (par exemple, LinkedIn, sites Web professionnels)

  • Fournisseurs de vérification des antécédents (avec votre consentement lorsque cela est requis)

Pour les clients :

  • Lorsque vous réservez ou assistez à des démonstrations de produits

  • Lorsque vous assistez à des événements (organisés par des tiers ou par nous)

  • À partir de sources publiques et de plateformes d'intelligence économique

Pourquoi collectons-nous des données personnelles ?

Nous collectons des données personnelles car cela relève de notre intérêt légitime de le faire pour :

Livraison de service :

  • Vous permettre d'accéder à notre plateforme et de l'utiliser

  • Faciliter les entretiens vidéo et les évaluations

  • Traitez et analysez les réponses aux entretiens en utilisant l'IA

  • Fournir des informations sur le recrutement aux clients

Opérations commerciales :

  • Répondre aux demandes, aux plaintes ou aux requêtes

  • Gérer notre relation avec vous

  • Envoyer des communications liées au service

  • Gérer les comptes et la facturation

  • Fournir un support client et des démonstrations de produits

Amélioration de la plateforme :

  • Analyser l'utilisation et l'efficacité de la plateforme

  • Rechercher, développer et améliorer nos algorithmes d'IA

  • Assurer l'équité et réduire les biais dans nos évaluations

  • Maintenir le contrôle de la qualité et l'exactitude

Juridique et Conformité :

  • Se conformer aux lois et réglementations applicables

  • Prévenir la fraude et garantir la sécurité

  • Protéger nos droits et intérêts légaux

  • Respecter les obligations contractuelles

Marketing (avec consentement lorsque nécessaire):

  • Envoyez des documents promotionnels sur nos services

  • Réaliser des études de marché et des enquêtes

  • Partagez des histoires de réussite des clients (avec permission)

Comment utilisons-nous ou divulguons-nous des données personnelles ?

En accédant à nos services ou en soumettant des données personnelles, vous acceptez que nous puissions utiliser ou divulguer vos données personnelles pour :

Objectifs principaux :

  • Les objectifs énoncés ci-dessus

  • Tout objectif connexe raisonnablement anticipé lors de la collecte

  • Tout objectif auquel vous convenez autrement

  • Tout objectif requis ou autorisé en vertu des lois sur la protection de la vie privée

Nous partageons des données personnelles avec :

Pour les candidats :

  • L'organisation cliente où vous avez postulé

  • Nos partenaires de traitement IA et fournisseurs de technologie

  • Fournisseurs de stockage en nuage (AWS, Google Cloud, Azure)

Pour les clients :

  • Organisateurs d'événements et co-présentateurs (avec option de désinscription)

  • Nos fournisseurs de services et sous-traitants

Pour tous les utilisateurs :

  • Nos sociétés et filiales

  • Conseillers professionnels (avocats, comptables, assureurs)

  • Les autorités gouvernementales lorsqu'elles sont légalement requises

  • Acheteurs ou investisseurs potentiels dans notre entreprise

Nous ne vendrons jamais de données personnelles à un tiers.

Transferts de données internationaux

Welocity.ai est une organisation mondiale au service de clients dans le monde entier. Pour fournir nos services, nous transférons des données personnelles à l'international, y compris :

  • Entre nos bureaux et équipes à travers le monde

  • À nos fournisseurs de services cloud (principalement basés aux États-Unis)

  • À nos partenaires technologiques et sous-traitants

Mesures de protection pour les transferts internationaux :

  • Pour les données de l'UE/RU : Nous utilisons des clauses types ou nous appuyons sur des décisions d'adéquation

  • Pour d'autres juridictions : Nous mettons en œuvre des garanties appropriées comme l'exige la loi locale

  • Tous les transferts sont protégés par des obligations contractuelles et des mesures de sécurité.

Emplacements principaux de stockage des données :

  • États-Unis (principal)

  • Union européenne (pour les clients de l'UE lorsque nécessaire)

  • Stockage régional selon les exigences des lois locales

Conservation des données

Nous ne conservons les données personnelles que tant que nécessaire aux fins décrites dans cette politique :

Candidats :

  • Applications actives: Durée du processus de recrutement plus 2 ans

  • Enregistrements vidéo : Typiquement 6 à 12 mois (ou tel que spécifié par le client)

  • Candidats retenus : Transférés au Client pour les dossiers d'emploi

  • Données biométriques : Supprimées dans les 3 ans (ou plus tôt si requis par la loi

Candidats :

  • Comptes actifs : Durée de la relation d'affaires

  • Comptes fermés : 7 ans à des fins légales/fiscales

  • Contacts marketing : Jusqu'à ce que le consentement soit retiré

Réserves légales :

Nous pouvons conserver des données plus longtemps si cela est nécessaire pour des procédures judiciaires ou des obligations de conformité.

Vos droits

En fonction des lois sur la vie privée applicables, vous pourriez avoir les droits suivants :

Accès et portabilité :

  • Demander l'accès à vos données personnelles

  • Recevez vos données dans un format portable

  • Sachez quelles données nous collectons et comment nous les utilisons

Correction et suppression :

  • Demander la correction des données inexactes

  • Demander la suppression de vos données personnelles

  • Objet à certaines activités de traitement

Contrôle:

  • Se désinscrire des communications marketing

  • Retirer le consentement lorsque le traitement est basé sur le consentement

  • Limiter la façon dont nous traitons vos données

Transparence:

  • Sachez si nous vendons ou partageons vos données (nous ne vendons pas de données)

  • Connaître les catégories de tiers avec lesquels nous partageons

  • Demandez nos pratiques en matière de confidentialité

Non-discrimination :

  • Exercer des droits sans traitement discriminatoire

  • Receive equal service regardless of privacy choices

Droits Spéciaux pour les Données Biométriques (Illinois et d'autres États):

  • Consentement explicite avant la collecte

  • Notification de collecte et d'utilisation

  • Périodes de conservation définies

  • Procédures de suppression sécurisée

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité complètes, y compris :

  • Chiffrement : Données chiffrées pendant le transport et au repos

  • Contrôles d'accès : Accès basé sur les rôles avec authentification multi-facteurs

  • Surveillance : surveillance de sécurité 24h/24 et détection d'intrusion

  • Formation : Formation régulière à la sensibilisation à la sécurité pour le personnel

  • Formation : Formation régulière à la sensibilisation à la sécurité pour le personnel

  • Audits : Évaluations de sécurité régulières et tests de pénétration

  • Réponse aux incidents : Procédures de notification des violations établies

  • Conformité : SOC 2 Type II, certifications ISO 27001 (le cas échéant)

Cookies et suivi

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour :

  • Assurer la fonctionnalité de la plateforme

  • Analyser les modèles d'utilisation

  • Personnalisez votre expérience

  • Soutenir les efforts marketing

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via notre bandeau de cookies ou les paramètres de votre navigateur. Consultez notre politique en matière de cookies pour plus de détails.

Vie privée des enfants

Nos services ne sont pas destinés aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment des données auprès de mineurs. Si nous découvrons que nous avons collecté des données d'une personne de moins de 18 ans, nous les supprimerons rapidement.

Droits à la vie privée en Californie

Les résidents de Californie ont des droits supplémentaires en vertu du CCPA/CPRA :

Droit de savoir : Vous pouvez demander :

  • Catégories d'informations personnelles collectées

  • Sources d'informations personnelles

  • Objectifs commerciaux de collecte

  • Catégories de tiers avec lesquels nous partageons

  • Informations personnelles spécifiques

Droit à l'effacement : Demander la suppression des informations personnelles (sous réserve d'exceptions)

Droit de correction : Demander la correction d'informations inexactes

Droit de désinscription : Désinscription de la "vente" ou du "partage" d'informations personnelles (nous ne vendons pas de données)

Droit de Limiter : Limitez l'utilisation des informations personnelles sensibles

Pas de discrimination : Nous ne ferons pas de discrimination pour l'exercice des droits à la vie privée

Fais briller la lumière

Les résidents de Californie peuvent demander des informations sur les divulgations à des tiers à des fins de marketing direct.

Droits Européens à la Vie Privée

Si le GDPR s'applique, vous avez des droits supplémentaires :

Base légale : Nous traitons les données sur la base de :

  • Consentement (pour le marketing, données sensibles)

  • Contrat (pour fournir des services)

  • Intérêts légitimes (opérations commerciales)

  • Obligations légales (conformité)

Droits supplémentaires :

  • Droit de s'opposer à un traitement

  • Droit de retirer le consentement

  • Droit de déposer une plainte auprès des autorités de supervision

  • Droit à la portabilité des données

  • Droit de ne pas être soumis à une prise de décision automatisée

Dispositions spécifiques au Royaume-Uni

Les résidents du Royaume-Uni ont des droits équivalents en vertu du RGPD britannique avec le ICO comme autorité de contrôle.

Informations biométriques (BIPA de l'Illinois et lois similaires)

Pour les résidents de l'Illinois et d'autres États avec des lois sur les données biométriques :

Avis : Nous collectons des identifiants biométriques à partir d'entretiens vidéo, y compris la géométrie faciale et les motifs de voix.

Objectif : Analyser les compétences en communication, évaluer l'adéquation des candidats et fournir des insights sur le recrutement.

Conservation : Les données biométriques sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans ou jusqu'à ce que l'objectif soit atteint, selon la première échéance.

Divulgation : Nous partageons des données biométriques uniquement avec :

  • L'organisation cliente où vous avez postulé

  • Nos fournisseurs de services technologiques sous stricte confidentialité

  • Comme l'exige la loi

Consentement : Nous obtenons un consentement écrit avant de collecter des données biométriques.

Protection : Les données biométriques sont cryptées et stockées en toute sécurité avec un accès restreint.

Contactez-nous

Équipe de confidentialité

Email: privacy@welocity.ai

Mail : Netconnect Global INC

À l'attention de : Équipe de confidentialité 415 Mission Street San Francisco, CA 94105 États-Unis

Délégué à la protection des données

Email : dpo@welocity.ai

Représentant UE/RU

[À nommer si nécessaire]

[Détails de contact]

Plaintes

Vous avez le droit de déposer des plaintes auprès de :

États-Unis:

  • Le Procureur Général de votre État

  • Commission fédérale du commerce (CFC)

  • Agences d'exécution de la vie privée des États

Union européenne:

  • Votre autorité locale de protection des données

  • Autorité de supervision principale le cas échéant

Autres juridictions :

  • Commissaires à la protection de la vie privée ou autorités de protection des données pertinentes

Modifications de cette politique

Nous pourrions mettre à jour cette Politique de Confidentialité périodiquement. Les modifications sont effectives dès leur publication sur notre site Web. Nous vous informerons des modifications importantes par e-mail ou notification sur la Plateforme. Votre utilisation continue constitue une acceptation des changements.

Accessibilité

Cette politique de confidentialité est disponible dans des formats alternatifs sur demande. Contactez privacy@welocity.ai pour assistance.

Date d'entrée en vigueur : [Date]

Version : 1.0

Classification: Public